Automazioni e AI per studi professionali
Facevoice AI sviluppa automazioni e strumenti AI per studi professionali — commercialisti, avvocati, consulenti del lavoro, studi tecnici — dove il tempo fatturabile viene eroso da pratiche ripetitive: raccolta documenti dai clienti, promemoria delle scadenze, prima risposta alle domande ricorrenti, generazione di documenti a partire da modelli. Facevoice AI ha sede a Terrasini, in provincia di Palermo, e lavora in tutta la Sicilia e nel resto d'Italia.
I problemi da cui si parte
- rincorrere i clienti per avere i documenti, ogni volta, per email
- le stesse domande di base che occupano tempo che sarebbe fatturabile
- le scadenze presidiate a memoria o su un foglio condiviso
- documenti ricompilati a mano partendo da modelli
- archivi in cui ritrovare una pratica di due anni fa richiede mezz’ora
Che cosa sviluppiamo
Raccolta documenti senza rincorse
Il cliente carica ciò che serve da un’area dedicata, con promemoria automatici finché manca qualcosa. Sostituisce la catena di email che oggi occupa la segreteria.
Scadenzario che avvisa da solo
Le scadenze vivono nel sistema e avvisano chi di dovere con il preavviso giusto, invece di dipendere da chi se le ricorda.
Prima risposta automatizzata
Un assistente AI risponde alle domande di base — documenti necessari, tempistiche, come procedere — e passa allo studio le richieste che richiedono una valutazione professionale.
Documenti generati da modelli
Atti, lettere e riepiloghi prodotti a partire dai dati già presenti, con i campi compilati e senza errori di ricopiatura.
Archivio ricercabile
Pratiche e documenti indicizzati e ricercabili per contenuto, non solo per nome del file.
Per chi lavoriamo
- studi di commercialisti ed esperti contabili
- studi legali
- consulenti del lavoro
- studi tecnici, geometri e ingegneri
- società di consulenza con pratiche ricorrenti
Domande frequenti
I dati dei clienti restano riservati?
È il primo requisito di progetto, non un’aggiunta finale: accesso per ruolo, dati che restano nei sistemi dello studio e scelte tecniche valutate insieme al responsabile del trattamento. Su documenti sensibili si valuta caso per caso cosa possa essere elaborato e dove.
L’AI può dare risposte professionali ai clienti?
No, e non va usata per quello. L’assistente copre le domande operative — quali documenti servono, a che punto è la pratica, quali scadenze ci sono — e passa allo studio tutto ciò che richiede una valutazione professionale, che resta di chi ne risponde.
Si integra con i software che usiamo già?
Sì, dove espongono API o permettono lo scambio di file. L’obiettivo è aggiungere un livello di automazione sopra ciò che c’è, non sostituire gli strumenti su cui lo studio ha già investito.
Dove operiamo
Facevoice AI ha sede a Terrasini, in provincia di Palermo, e segue clienti in tutta la Sicilia e nel resto d'Italia.
Parliamone
La prima analisi del processo è gratuita: si guarda dove se ne vanno le ore e si dice con franchezza se l'automazione conviene o no.