Software gestionale su misura per aziende
Facevoice AI sviluppa software gestionale su misura per aziende che hanno smesso di starci dentro con fogli di calcolo e programmi generici: anagrafiche, ordini, magazzino, documenti, scadenze e report costruiti sul processo reale dell'azienda invece che sul processo previsto da un prodotto standard. Facevoice AI ha sede a Terrasini, in provincia di Palermo, e lavora in tutta la Sicilia e nel resto d'Italia.
I problemi da cui si parte
- lo stesso dato reinserito in tre posti diversi, e mai uguale nei tre
- fogli di calcolo condivisi che nessuno sa più quale sia la versione buona
- un gestionale comprato che copre il 60% del lavoro, e il restante 40% a mano
- i report chiesti dalla direzione che richiedono due giorni di lavoro manuale
- le persone che tengono in testa i passaggi che il software non prevede
Che cosa sviluppiamo
Un solo posto dove sta il dato
Anagrafiche, ordini, articoli, documenti: una sola fonte, aggiornata una volta sola. È il punto da cui dipende tutto il resto.
Il processo vostro, non quello del prodotto
Un gestionale su misura segue i passaggi che l’azienda fa davvero, comprese le eccezioni che nessun software standard prevede e che oggi vivono nelle teste delle persone.
Documenti e report automatici
Preventivi, conferme, documenti di trasporto, riepiloghi periodici generati dai dati già presenti, nel formato che serve.
Integrazioni con ciò che resta
Contabilità, e-commerce, portali dei fornitori, strumenti di fatturazione: collegati via API, così il gestionale nuovo non diventa l’ennesima isola.
Accesso per ruolo
Ognuno vede e modifica quello che gli compete. Senza, un gestionale condiviso diventa ingestibile appena le persone superano la decina.
Per chi lavoriamo
- PMI che hanno superato la gestione a fogli di calcolo
- aziende con un gestionale standard che copre solo una parte del lavoro
- imprese di servizi con commesse e cantieri da seguire
- aziende commerciali con magazzino e listini complessi
- studi e società che gestiscono pratiche ricorrenti
Progetti realizzati in questo settore
Domande frequenti
Meglio un gestionale su misura o un prodotto già pronto in abbonamento?
Dipende da quanto il vostro modo di lavorare somiglia a quello previsto dal prodotto. Se lo copre bene, un prodotto pronto costa meno e si avvia prima: lo diciamo anche quando significa non fare il lavoro. Su misura conviene quando le eccezioni sono tante e oggi vengono gestite a mano fuori dal software.
Quanto tempo serve per avere qualcosa di utilizzabile?
Si parte dal pezzo che pesa di più, non da tutto insieme: una prima versione utilizzabile è tipicamente questione di settimane, poi si aggiunge per moduli, con il gestionale già in uso mentre cresce.
I dati che abbiamo già si possono recuperare?
Sì, nella grande maggioranza dei casi. Fogli di calcolo, esportazioni del vecchio gestionale e archivi si importano nel nuovo sistema; la parte delicata non è tecnica ma la pulizia dei dati, e va prevista nei tempi.
Dove operiamo
Facevoice AI ha sede a Terrasini, in provincia di Palermo, e segue clienti in tutta la Sicilia e nel resto d'Italia.
Parliamone
La prima analisi del processo è gratuita: si guarda dove se ne vanno le ore e si dice con franchezza se l'automazione conviene o no.